La videoconferencia podría ahorrar 4.000 millones a las empresas

La partida de viajes y alojamientos es la tercera más importante en las empresas españolas, sólo superada por los salarios y el I+D. En su conjunto supera más de 1,500 millones de pesos mexicanos.

50 por ciento de los viajes podrían evitarse gracias al uso de la videoconferencia que es una herramienta muy útil y clave en el control de los gastos de las empresas, aumentando la productividad de los empleados y eliminando los gastos innecesarios relativos a viajes y desplazamientos. Se estima podrían ahorrar unos 72 mil millones de pesos mexicanos anuales a las empresas.

Entre las principales ventajas de la videoconferencia se encuentra:

• Menor coste que el de una reunión convencional
• Accesibilidad inmediata y compartición de la información
• Facilidad con la que personal externo a la empresa puede unirse a una reunión
• Posibilidad de grabar las videoconferencias y verlas en cualquier momento
• Capacidad para ver a la gente de forma muy similar a tenerlos cara a cara.

23 por ciento de las personas presta total atención a lo que sucede durante las reuniones sólo por audio (conference call) mientras que este porcentaje sube a un 55 por ciento cuando en la reunión es cara a cara, como ocurre con las videoconferencias.

techWEEK, Publicado 16/diciembre/2008